Bureautique - PAO/CAO
Excel : Parcours sur mesure niveau initiation
Acquérir des compétences avancées pour une meilleure utilisation d’Excel.
Ref. : PR3139130468
Date de mise à jour : 3/07/2023
Les objectifs de la formation
- Identifier les fonctionnalités de base d'Excel.
- Utiliser les formules et les fonctions courantes d'Excel.
- Créer et formater des tableaux dans Excel.
- Appliquer des filtres, trier et filtrer des données dans Excel.
- Créer des graphiques et les personnaliser dans Excel.
- Optimiser l'efficacité et la productivité en utilisant des raccourcis clavier.
À qui s'adresse cette formation ?
Prérequis
- Pour suivre ce programme, il est nécessaire d'avoir des compétences en compréhension de consignes écrites et orales et de travailler en autonomie. Il est également essentiel de savoir utiliser l'ordinateur (clavier, souris, casque audio...) et de maîtriser les compétences du niveau inférieur.
Le programme de formation
Contenu (progression pédagogique)
Module 1 : Bases - Se repérer dans la fenêtre d’application
- Présentation de l'écran
- Présentation et utilisation de l’aide
- Gestion des feuilles du classeur
- Présentation de la barre d’accès rapide
- Présentation de la barre d’état
- Présentation des onglets du ruban et de l’onglet fichier (Backstage)
- Présentation des info-bulles et de la prévisualisation instantanée
- Présentation du principe des onglets outils
- Présentation du bouton d’analyse rapide*
- Personnalisation de la barre d’accès rapide et de la barre d’état
- Paramétrage des options
Module 2 : Tableaux - Créer et mettre en forme un tableau
- Saisie dans les cellules
- Sélection et déplacement des données, manipulation a l’aide de la souris
- Copie et visualisation des modes de collages (valeur, format, addition)
- Sauvegarde et ouverture de fichiers (formats xlsx et pdf)
- Affectation de bordures et de formats des données
- Mise en forme automatique du tableau par des styles
- Mise en forme conditionnelle des données simples
- Mise en page des tableaux à l’affichage et pour l’impression
- Utilisation des formats numériques
- Mise en forme de cellules par des styles
Module 3 : Fonctions - Utiliser des fonctions et mettre en place des calculs
- Pose d’opérations mathématiques de base (+, -, *, /)
- Utilisation des références relatives et absolues ($) dans un calcul
- Les fonctions de calculs simples (Somme, Moyenne, Max, Min, NB et NBVAL)
- L’assistant fonction
- Présentation des calculs automatiques dans la barre d’état
Module 4 : Créer et personnaliser des graphiques
- Création d’un graphique
- Choix du format suivant la nature des données à représenter
- Modification et personnalisation d’un graphique simple
- Présentation de l’onglet outils graphique
- Insertion et personnalisation d’un graphique Sparkline*
Évaluation
QCM, exercices et mises en situation
Organisation
Équipe pédagogique : Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Suivi de l’exécution et évaluation des résultats : Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources techniques et pédagogiques : Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation sera remis à l'apprenant.
Délais et modalités d’accès à la formation : Prendre contact avec notre organisme par téléphone ou par e-mail. Le délai d’accès est régi par l’agenda de l'organisme de formation (entre 2 et 8 semaines à réception du devis validé). En visio via les plateformes Teams, Zoom ou autres outils de partage d'écran. En présentiel dans votre organisation, sur vos ordinateurs.
Accessibilité : Nous veillons à ce que les lieux mis à disposition pour la réalisation des formations présentielles puissent être accessibles à tous types de bénéficiaires. Merci de nous informer en amont si une situation de handicap se présente afin que nous adaptions au mieux le lieu de formation. Les sessions en e-learning et visioconférence sont accessibles à tous publics.
Qualité des formations
0 apprenant. Aucun avis de satisfaction.
